Encargado de Compras Materia Prima
Importante empresa del sector - Guatemala Ciudad, Guatemala
Descripción de la oferta
Con experiencia en empresa de empaques o similar.
Misión: Apoyar la ejecución del proceso de compras de materia prima en sus diferentes actividades administrativas, desde la solicitud de una cotización hasta la revisión de las confirmaciones de despacho por parte de los proveedores.
Funciones:
• Solicitud de Cotizaciones según se le requiera.
• Elaboración, Envío y Recepción de Confirmaciones de orden de compra para Trading.
• Elaboración, Envío y Recepción de Confirmaciones de orden de compra para Proveedores.
• Ejecutar actividades administrativas concernientes a la creación de nuevos proveedores, nuevos códigos de material, anticipos de pagos y solicitudes de creación de rutas para módulo LE-TRA.
• Garantizar el oportuno registro de gastos en el Módulo LE-TRA. (Previo al arribo de los Embarques a la Planta).
• Seguimiento de pedidos y Embarques.
• Revisión de Documentación de Embarques.
• Mantenimiento de registros de compras.
• Mantenimiento/Actualización de SITE de HOJAS TÉCNICAS de Proveedores de Papeles
• Actualizar diariamente Archivo de Certificados de Análisis para cada embarque para las Corrugadoras y Molinos.
• Ejecutar actividades de soporte relacionadas con procesos de pago por parte de tesorería.
• Encargada de solicitar y dar seguimiento a anticipos.
• Seguimiento de KPI´s y herramientas de evaluación (Evaluación de Proveedores, Rendimientos de Papel, Tiempos de Entrega de Molinos)
• Actualización de archivo de indicadores de compras y proveedores.
• Apoyar en todo lo necesario según le requiera el Coordinador de Supply Chain – Corrugadoras y Molino
• Responsable de informar los problemas relacionado con aspectos de Inocuidad a las personas pertinentes.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 25 y 45 años
- Conocimientos: SAP, Negociación, Compras, Administración de archivos, Logística, Microsoft Office
- Licencias de conducir: motocicletas ,automóviles / carros
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras
Ayer
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