Asistente/a administrativo

Descripción de la oferta

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa altamente organizada, proactiva y con excelente atención al detalle, que brinde soporte directo a la Country Manager y Lider de Operación en la gestión y seguimiento de diferentes procesos administrativos.

Buscamos una persona con actitud de servicio, alto sentido de responsabilidad y capacidad para manejar múltiples tareas, que contribuya a mantener el orden administrativo y la eficiencia en la operación diaria de la empresa.

Esta posición requiere una persona confiable, organizada y con iniciativa, que pueda anticiparse a necesidades administrativas y brindar apoyo efectivo a la dirección.

Responsabilidades
• Apoyar en la gestión y organización de tareas administrativas diarias.
• Elaboración, seguimiento de facturación y cobro.
• Control y registro básico de información contable y administrativa.
• Organización y archivo de documentación física y digital.
• Elaboración de reportes administrativos y de seguimiento.
• Apoyo en la coordinación de pagos, gastos y control de documentación.
• Manejo de agenda, coordinación de reuniones y seguimiento de pendientes.
• Apoyo en la preparación de información para el área contable externa.
• Seguimiento a procesos administrativos internos.
• Mantener actualizada la información y registros necesarios para la operación administrativa.

Requisitos
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos similares.
• Estudios en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín (deseable).
• Conocimiento y manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Actitud proactiva y orientación al servicio.
• Buen manejo de comunicación y relaciones interpersonales.
• Alto nivel de responsabilidad, confidencialidad y compromiso.
Buscamos una persona altamente organizada, con iniciativa y gusto por el orden administrativo

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Destreza manual, Proactividad, Administración, Atención al detalle, Facturación, Microsoft office, Organización, Instrumentación

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de INVERSIONES ACOFOR GUATEMALA SA

Somos una empresa Guatemalteca dedicada a la provisión de dispositivos médicos y la prestación de servicios de ortopedia a todas las entidades que así lo requieran, mediante talento humano ampliamente capacitado e idóneo y práctico seguras que permitan la satisfacción y fidelización de nuestros clientes.
Nuestro compromiso es prestar servicios basados en la cultura de mejoramiento continuo para satisfacer las necesidades de nuestros clientes en forma oportuna y segura, a través de la estand...

Somos una empresa Guatemalteca dedicada a la provisión de dispositivos médicos y la prestación de servicios de ortopedia a todas las entidades que así lo requieran, mediante talento humano ampliamente capacitado e idóneo y práctico seguras que permitan la satisfacción y fidelización de nuestros clientes.
Nuestro compromiso es prestar servicios basados en la cultura de mejoramiento continuo para satisfacer las necesidades de nuestros clientes en forma oportuna y segura, a través de la estandarización y sistematización de nuestras prácticas y procesos, bajo el respaldo exigido por las normas nacionales e internacionales. Contamos con presencia internacional en Colombia y Ecuador con mas d e15 años de experiencia.