Jefe de Administración y Compras - Experiencia Indispensable

Descripción de la oferta

Es un líder que planifica, organiza y controla todas las actividades administrativas de la empresa, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de las metas establecidas, enfocado a la rentabilidad

Funciones clave:

Planificación y Organización: Elaborar planes de trabajo, presupuestos, procedimientos y políticas administrativas. Establecer objetivos y metas para el departamento administrativo.

Gestión de Personal:
Realizar evaluaciones de desempeño, es responsable de capacitar al personal bajo su cargo.
Realiza visitas de supervisión a las diferentes sedes para garantizar el óptimo funcionamiento de la parte administrativa.

Gestión Financiera:
Elaborar presupuestos, realizar análisis financieros y controlar los gastos.
Gestiona la administración de pólizas de seguro de la empresa.

Compras y Logística:
Negociar con proveedores de insumos de librería, limpieza, mobiliario y equipo. Controla los activos fijos de la empresa.

Seguridad y Cumplimiento:
Asegura se cuenten con las licencias de funcionamiento al día, contratos de arrendamientos de las diferentes sedes en cada uno de los departamentos del país.
Supervisar la higiene y seguridad de las instalaciones.

Supervisión y Control:
Supervisar el trabajo del personal administrativo y de apoyo.
Generar informes y reportes sobre el rendimiento del departamento.

Comunicación y Relaciones:
Mantener una comunicación efectiva con el equipo de trabajo y otras áreas de la empresa.
Gestionar las relaciones con proveedores, empresa de seguridad y limpieza.

Desarrollo y Mejora Continua:
Identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones para optimizar los procesos administrativos.
Mantenerse actualizado sobre las tendencias y mejores prácticas en la gestión administrativa.

Requisitos:
Licenciatura en Administración de Empresa o Ingeniería Industrial
Experiencia de 5 años en puesto similar
Excel Avanzado (se hará evaluación)
Vehículo
Trabajo presencial con disponibilidad para viajar

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel, Adaptación al cambio, Liderazgo, Planificación estratégica, Servicio al cliente, Análisis financiero, Microsoft Office
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, intendencia, administration, quartermaster, administracion, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Ayer (actualizada)