Secretaria Administrativa - Zona 6, Ciudad de Guatemala

Descripción de la oferta

Brindar soporte administrativo eficiente a la institución, garantizando la organización, el resguardo y la disponibilidad de la información institucional, así como la atención oportuna a requerimientos internos y externos, contribuyendo al buen funcionamiento del equipo de trabajo.

Responsabilidades principales:
• Gestionar y organizar archivos físicos y digitales.
• Redactar y digitar informes, oficios, memorandos, circulares y otros documentos institucionales.
• Atender llamadas, correos y visitas de forma cordial y profesional.
• Gestión y programación de pagos.
• Apoyar en procesos logísticos como compras menores y solicitud de materiales.
• Llevar control de insumos de oficina y realizar reportes administrativos.
• Comunicación efectiva con clientes y proveedores

Requisitos del puesto:
Estudios de nivel medio culminados (Secretariado, Técnico Administrativo o carrera afín).
De 1 a 2 años de experiencia comprobable en funciones similares.
Excelente ortografía y redacción.
Buenas relaciones interpersonales y actitud proactiva.
Habilidad para entregar información de forma eficiente y organizada.
Manejo básico de herramientas del paquete Office: Excel, Word y PowerPoint.

Ofrecemos:
Salario: Q4,000.00 + Prestraciones de ley.
Horario: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Sábados: 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
Contrato fijo.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• Menos de 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 40 años

Palabras clave: area, cdmx, df

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Identity/ People

Agencia de reclutamiento y selección de personal para diferentes empresas privadas en Guatemala y Centroamérica brindando oportunidades de crecimiento.

Salarios