Secretaria Bilingüe Asistente de Gerencia

Descripción de la oferta

Funciones:
-Preparar y organizar la asistencia del Gerente General a congresos, ferias, exposiciones, seminarios, cursos y reuniones de trabajo que se lleven a cabo fuera de la institución, ocupándose de la gestión de citas y control de visitas.
-Coordinar y organizar reuniones, citas y viajes de negocios del Gerente General, asegurando la disponibilidad de tiempos y recursos.
-Elaborar informes, correos electrónicos, cartas y presentaciones en nombre del Gerente General.
-Facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos y con entidades externas, asegurando una interacción eficiente.
-Habilidad para eficientar compra de boletos aereos y terrestres, reservaciones de hospedajes.

Requerimos
- Secretaria Bilingüe con estudios universitarios Administración de Empresas o carrera a fin
- Experiencia mínima de 4 años en puestos similares
- Inglés intermedio
- Organización y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Habilidades de comunicación efectiva tanto verbal como escrita.
- Proactividad y autonomía en el trabajo.
- Buenas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.
- Conocimientos paquetes de office

Ofrecemos
- Salario acorde a experiencia
- Prestaciones de Ley
- Teléfono corporativo

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 4 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Análisis de costes, Organización, Orientación al logro, Servicio al cliente, Administración de archivos
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 días