Secretaria Recepcionista - Bilingue
Importadora RLJJ - Guatemala Ciudad, Guatemala
Descripción de la oferta
Control Archivo Administrativo ( físico y electrónico)
Servicio al Cliente telefónico y presencial externo e interno
Control y coordinación de salas de reuniones
Entrega y Recepción pago proveedores
Coordinación y control de suministros, mejoras en oficina en estructura e imagen
Elaboración y Control facturación electrónica
Emisión y coordinación de pagos locales
Cobros y Seguimiento hacia clientes
Elaboración y análisis de reportaría varios ( Excel, Drive compartidos)
Gestión de mantenimiento de proveedores activos y búsqueda de nuevos; negociación de precios
Asistencia a Gerentes eventos, visitas, otros en general
Requisitos del Puesto
Persona Integra; respeto por información confidencial y capacidad para mantener la discreción, buscar soluciones a problemas y anticiparse a las necesidades del equipo mostrar una actitud amable y profesional en la interacción con cliente y colega
Capacidad para adaptarse a diferentes situaciones y cambios en el trabajo y manejo en situaciones de estrés y trabajar bajo presión
Alto nivel de atención al Cliente Externo e Interno
Excelente presentación
Disponibilidad de Horario
Sin problemas para transportarse al cumplimiento laboral de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas
Dispuesto a someterse a pruebas de polígrafo
100 % trabajo presencial
Conocimiento en el uso de herramientas; multifuncional, computadora, Word, planta telefónica, Office (Excel, Word), PowerPoint, PDF, plataformas web varias
Edad de 25 a 35 años
5 años en puestos similares
Idioma Ingles Intermedio
Profesión Secretaria Bilingüe en computación
Excelente ambiente laboral
Prestaciones de ley
Seguro Medico
Rango de salario QTZ 5,000 mensuales
Parqueo para vehículo o moto (sujeto a disponibilidad)
Crecimiento en el puesto acorde a su experiencia y competencia profesional y/o formacion
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Edad: entre 25 y 40 años
- Conocimientos: Windows, Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Atención al cliente, Contabilidad, Eventos, Gestión de las emociones, Gestión del cambio, Gestión del Tiempo, Organización, Presentaciones, Proveedores, Recursos Humanos, Relaciones públicas, Reporte, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Soporte al cliente, Tecnología de la información, Trabajo en equipo, Asesoría comercial, Compras, Facturación, Gestión de inventarios, Administración de archivos, Administración, Administración de sistemas
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Gestión del cambio Gestión del tiempo Resolución de conflictos Resolución de problemas Trabajo en equipo Administración Asesoría comercial Compras Contabilidad Facturación Gestión de inventarios Organización Proveedores Recursos humanos Relaciones públicas Reporte Soporte al cliente Windows Atención al cliente Administración de sistemasHace más de 30 días
Acerca de Importadora RLJJ
somos una empresa de comercializacion de equipo de Tecnologia hardware & software a nivel regional para empresas tales como; data center y muchas otras industrias mas. Adcional somos partnet de varias marcas reconocidad a nivel mundial
Ofertas similares
Administrativo/a recepcionista
Importante empresa del sector Guatemala Ciudad, Guatemala
Hace 4 días
Administrativo/a recepcionista
Importante empresa del sector Guatemala Ciudad, Guatemala
Hace 5 días
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Recibe las nuevas ofertas por e-mail.
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Parece que ya estas registrado
Escribe tu contraseña para activar la alerta.
Vaya, el correo y la contraseña no coinciden
Prueba de nuevo para activar la alerta.
Te hemos enviado un correo de verificación. Revísalo y confirma la alerta para activarla.
Genial
Te avisaremos de nuevas vacantes.
Ya tenías una alerta guardada similar a esta búsqueda