Secretaria/Recepcionista - Institución Educativa

Descripción de la oferta

Requisitos:
Graduada a nivel medio de Secretaria Oficinista y/o Bilingue, de preferencia con estudios universitarios.
Experiencia minima de 2 años como secretaria y/o recepcionista en Instituciones Educativas.
Excelente dominio de Office, Google Meet, Zoom, entre otras.
Conocimiento de herramientas tecnológicas.
Excelente servicio al cliente y trabajo en equipo.

Principales funciones:
• Atención y Recepción: Recibir a padres, estudiantes y visitantes, orientándolos hacia las áreas correspondientes y gestionando el registro de entradas y salidas.
• Gestión de Comunicación: Atender y derivar llamadas telefónicas, así como gestionar el correo electrónico institucional y notificaciones vía redes sociales o SMS.
• Apoyo Administrativo: Programar espacios de citas, gestionar calendarios escolares, organizar el directorio interno y controlar la correspondencia.
• Gestión Académica y Financiera: Realizar el seguimiento de asistencia estudiantil, apoyo a la coordinación operativa en seguimiento de reportes y trabajo de escritorio en general. Apoyo a la coordinación de Arte con inscripciones y seguimientos administrativos.

Ofrecemos:
Plaza fija
Parqueo
Horario de lunes a viernes 6:45 a 15:50 horas y sábados 7:30 a 11:30 am.
Lugar de trabajo zona 16.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 28 y 45 años
• Conocimientos: Back office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Hace 10 horas (actualizada)

Acerca de Grupo Helvética

Somos una Institución Educativa de prestigio a nivel Centroamericano, que nos preocupamos por el futuro de nuestro país y el mundo, además cumplimos con nuestro propósito, el cual es crear las condiciones educativas necesarias para la formación de ciudadanos pensantes, que busquen la excelencia para contribuir al desarrollo de Guatemala y el mundo.