Asistente Administrativo - Alutech/ PromasaGuatemala

Descripción de la oferta

Objetivo
será responsable de garantizar la correcta gestión administrativa de las tiendas dentro de su región, supervisando los requerimientos operativos y administrativos, controlando los gastos y presupuestos asignados, y gestionando el proceso de compras de manera eficiente. Este puesto también requiere un sólido conocimiento contable para asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales y financieras, además de realizar visitas periódicas a las tiendas para evaluar el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos.

Los retos del puesto
Responsabilidades:

Requerimientos Administrativos en Tienda:

Coordinar y asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos en cada tienda dentro de la región.
Gestionar el inventario y control de activos fijos, asegurando la correcta documentación de entradas y salidas.
Supervisar la recepción, organización y archivo de la documentación administrativa y operativa de las tiendas.
Control de Gastos y Presupuesto:

Monitorear los gastos de cada tienda y garantizar que se mantengan dentro del presupuesto establecido.
Analizar y reportar las variaciones en el presupuesto, identificando áreas de oportunidad para la optimización de recursos.
Colaborar con los gerentes de tienda para asegurar que los gastos se controlen de manera eficiente sin afectar la operación diaria.
Gestión del Proceso de Compras:

Gestionar las compras de materiales, insumos y productos necesarios para el funcionamiento de las tiendas, siguiendo los lineamientos y presupuestos establecidos.
Coordinar con proveedores, negociando precios y condiciones de compra, y asegurando la entrega oportuna de los productos solicitados.
Verificar que los productos adquiridos cumplan con los estándares de calidad y cantidad solicitados.
Conocimientos Contables:

Realizar el registro y seguimiento de los movimientos contables relacionados con la operación de las tiendas, incluyendo ingresos, egresos, compras y gastos operativos.
Asegurar que las transacciones financieras sean correctas, cumpliendo con los principios contables y fiscales vigentes.
Preparar informes financieros periódicos sobre el estado económico de cada tienda y la región en general, con énfasis en la eficiencia en el uso del presupuesto.
Visitas a Tiendas:

Realizar visitas periódicas a las tiendas de la región para supervisar el cumplimiento de los procedimientos administrativos, el control de gastos, y la gestión de inventarios.
Proporcionar soporte a los gerentes de tienda en la resolución de problemas administrativos o financieros que surjan en el día a día.
Evaluar el desempeño de las tiendas en términos de control de recursos y gestión presupuestaria, proponiendo acciones correctivas si es necesario.
Optimización de Procesos Administrativos:

Proponer mejoras en los procesos administrativos y financieros para optimizar la gestión de recursos y la rentabilidad de las tiendas.
Asegurar que los procedimientos administrativos sean eficientes, ágiles y alineados con las políticas corporativas de Alutech.
Cumplimiento Normativo y Auditoría:

Velar por el cumplimiento de todas las normativas fiscales y contables tanto a nivel regional como a nivel corporativo.
Colaborar en los procesos de auditoría interna y externa, proporcionando la información y documentación necesaria.

Formación Académica: Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o afines.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos, control de gastos y presupuesto, contabilidad o gestión de compras en un entorno retail o corporativo.
Conocimientos Técnicos:
Conocimientos avanzados en control de presupuestos y análisis de gastos.
Manejo de software contable y herramientas administrativas (MS Office, ERP, etc.).
Conocimientos básicos de contabilidad y principios fiscales.
Conocimientos en la gestión de compras y negociación con proveedores.
Ubicación: Dependiendo de la región asignada, con disponibilidad para realizar visitas periódicas a las tiendas dentro de la zona.
Vehiculo propio en buenas condiciones
Licencia tipo C

Habilidades:
Capacidad analítica para realizar el seguimiento de presupuestos y control de costos.
Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Proactividad para identificar y resolver problemas administrativos de manera eficiente.

Ofrecemos:
Salario Competitivo
Horario: Lunes a Sábado
Seguro de Vida

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: A partir de 25 años
• Conocimientos: SAP, Compras
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer

Acerca de Alutech

Empresa dedicada a la fabricación y comercialización de materiales de construcción, derivados del acero, con operaciones en la región Centroamericana.

Salarios