Asistente de compras - Food Service

Descripción de la oferta

Brindar apoyo al área de compras mediante la correcta gestión de órdenes de compra, seguimiento a proveedores, control de inventarios, administración de caja chica y registro de compras en el sistema, asegurando el abastecimiento oportuno y el mantenimiento de inventarios sanos.

Responsabilidades principales

Elaborar, gestionar y enviar órdenes de compra a proveedores conforme a los requerimientos internos.

Dar seguimiento continuo a las órdenes de compra hasta la recepción completa de los productos.

Verificar que los pedidos ingresen con la cantidad, calidad y especificaciones correctas.

Realizar rechazos de productos en el sistema cuando no cumplan con los requisitos establecidos.

Ingresar y registrar las compras en el sistema ISC, asegurando exactitud y oportunidad en la información.

Mantener comunicación constante con el equipo de ventas para identificar productos especiales o bajo pedido específico.

Coordinar órdenes de compra especiales según solicitudes del área comercial.

Velar por el mantenimiento de inventarios sanos, evitando faltantes, sobrestock o productos obsoletos.

Apoyar en la actualización y control de inventarios en el sistema.

Administrar la caja chica de la oficina para compras menores y de emergencia, garantizando el correcto uso, control y respaldo de los gastos realizados.

Registrar, conciliar y reportar periódicamente los movimientos de caja chica, asegurando la disponibilidad de fondos y el cumplimiento de las políticas internas.

Mantener orden y archivo de la documentación relacionada con compras, proveedores y caja chica.

Requisitos del puesto

Experiencia previa en compras, inventarios o manejo de caja chica (deseable).

Conocimiento y manejo de sistemas administrativos o ERP (experiencia en ISC será un plus).

Habilidad para trabajar con múltiples proveedores y requerimientos simultáneos.

Buen manejo de comunicación interna y externa.

Competencias y habilidades

Organización y atención al detalle.

Seguimiento y control de procesos.

Honestidad y manejo responsable de fondos.

Capacidad de trabajo en equipo.

Proactividad y sentido de urgencia.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 10 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: entre 28 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft excel, Gestión de correo electrónico

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, servicio, service

Hace 6 días (actualizada)