Asistente de Gerencia Administrativa y Financiera - Inmobiliaria

Descripción de la oferta

¡Construye tu futuro con nosotros!

Brindar apoyo administrativo y operativo al Gerente Administrativo - Financiero, asegurando el adecuado funcionamiento de las tareas diarias de oficina, el manejo eficiente de documentación, atención a clientes/proveedores, y coordinación de actividades internas.

Funciones y responsabilidades principales:

Gestión documental:
Redactar y archivar documentos, informes, memorandos y correspondencia.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados.

Atención telefónica y presencial:
Atender llamadas telefónicas y canalizarlas adecuadamente.
Recibir y atender visitas de clientes, proveedores u otros actores externos.

Apoyo a la gestión administrativa y financiera:
Coordinar reuniones, agendas y viajes.
Preparar presentaciones, reportes y actas de reuniones.
Controlar insumos de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.

Soporte contable básico (si aplica):
Registrar gastos, elaborar solicitudes de pago y llevar control de facturas.
Apoyo en la conciliación de cuentas menores.

Comunicación interna:
Coordinar la distribución de comunicados internos.
Apoyar en la organización de eventos o actividades del equipo.

Conocimientos técnicos:
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Redacción y ortografía
Manejo de agendas
Uso de sistemas de archivo físico y digital

Habilidades:
Organización y planificación
Comunicación efectiva
Atención al detalle
Confidencialidad y ética profesional
Capacidad para trabajar bajo presión

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 28 y 38 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, financial, afianzadora, credito, credit, financiera

Hace 19 horas (actualizada)

Acerca de VENTAS IC, SOCIEDAD ANONIMA

Somos una comercializadora y desarrolladora inmobiliaria con más de 25 años en la industria construyendo proyectos que de impacto en la sociedad Guatemalteca, Edificios Exclusivos de Vivienda y Proyectos Industriales, nos distingue nuestro excelente servicio, el trabajo equipo, la solidez, el compromiso y la gran gama de opciones que podemos brindarle a nuestros clientes.

Salarios