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Auxiliar de oficina - Conred

ORGANIZACION MUNDO MAYA - Puerto Barrios, Izabal

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Descripción de la oferta

6,798.00 Q (Mensual) Contrato por tiempo determinado Tiempo Completo

Un auxiliar de oficina realiza una variedad de tareas administrativas básicas para mantener el funcionamiento eficiente de la oficina. Algunas de las tareas más comunes incluyen:

Atención Telefónica: Responder llamadas y tomar mensajes, así como transferir llamadas a las personas adecuadas.

Gestión de Documentos: Organizar, archivar y mantener actualizados los documentos, tanto físicos como digitales.

Recepción de Visitantes: Recibir a los visitantes y clientes, y guiarlos a las personas o lugares correctos dentro de la oficina.

Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, incluyendo cartas, paquetes y correos electrónicos.

Suministros de Oficina: Mantener inventarios de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.

Tareas de Apoyo: Asistir en la preparación de reuniones, incluyendo la organización de materiales y la configuración de salas de reuniones.

Operación de Equipos de Oficina: Usar fotocopiadoras, escáneres, fax y otros equipos de oficina.

Soporte Administrativo: Ayudar en la preparación de informes y la recopilación de datos, así como otras tareas administrativas según sea necesario.

Requerimientos

  • Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
  • Edad: entre 18 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, office, oficina

Hace 2 días

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