Coordinador de Bodega - Experiencia complementaria en evangelismo
Operación Bendición - Mixco, Guatemala
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Descripción de la oferta
1. Preparar los documentos que se presentarán a las instituciones gubernamentales o a las organizaciones asociadas para recibir las donaciones en especie en el país. Coordinar con agentes aduanales todos los trámites a seguir antes de la llegada de los embarques, así como comunicación con las navieras.
2. Supervisar la recepción, descarga, inventario y distribución de todos los donativos en especie, manteniendo un inventario actualizado en la bodega ingresando todos los datos en una base de datos de la plataforma establecida.
3. Realizar recuentos de inventario de todos los Donativos en Especie que ingresan a la bodega y, a partir de entonces, mensualmente.
4. Identificar cualquier material faltante, perdido o dañado y notificar inmediatamente al Gerente de Operaciones y a la Sede Central
5. Revisar las ofertas de Donativos en Especie y trabajar en el plan de aceptación y distribución con el Gerente del Programa de Salud en el país, contactando a las instituciones a beneficiar, notificándoles por correo electrónico de la donación que se les distribuirá y concertando citas de recogida en la bodega de OB
6. Asegurarse de que todos los Donativos en Especie estén embalados y etiquetados de forma segura para su distribución a terceros.
7. Enviar el inventario físico de cada envío que llega al país al Gerente de Envíos de la Sede Central de OB, así como el inventario físico de las compras realizadas en el país por el personal de OB.
8. Supervisa al asistente de Logística.
9. Mantener la bodega segura y cerrada, no permitiendo la entrada de ningún personal sin acompañamiento, asegurando que se sigan las medidas de seguridad.
10. Trabajar con el Gerente de Operaciones del país, el Gerente de Envíos Internacionales, así como con cualquier autoridad en la Sede para desarrollar, aprobar, implementar y realizar un seguimiento de los presupuestos anuales de almacenamiento y distribución de Donativos en especie.
11. Asistir a reuniones mensuales de zoom o de equipo con los gerentes de envío e inventario de la sede central de OB y estar en constante comunicación por correo electrónico sobre el progreso de los procesos de envío.
12. Informar de las actividades semanales en la plataforma establecida
13. Enviar informe mensual de estadísticas y agenda de actividades al Gerente de Operaciones.
14. Enviar solicitudes de fondos cada mes al Gerente de Operaciones para los costos del programa y del almacén.
15. Coordinar dos veces al año la fumigación del área para evitar daños colaterales a las existencias ubicadas en el almacén.
16. Coordinar el mantenimiento preventivo y de reparación de los activos fijos de la bodega (correas, guantes, ganchos, cascos, carros de carga, transpaletas, apiladores semieléctricos, etc.), según sea necesario.
17. Asistir a reuniones devocionales y de trabajo semanales con el Gerente de Operaciones y compañeros de trabajo.
18. Documentar fotos de las distribuciones de Donativos en Especie y proponer historias al personal de los Medios en el país sobre los beneficiarios de las donaciones.
19. Auditar a las instituciones receptoras de Donativos en Especie y asegurarse de que no estén distribuyendo medicamentos vencidos o vendiéndolos, y que los informes sean precisos, realizados conjuntamente con el Gerente del Programa de Salud.
20. Mantener la integridad de los medicamentos y suministros en la bodega para garantizar que las distribuciones se realicen con suficiente antelación a las fechas de vencimiento y que los medicamentos se mantengan a las temperaturas requeridas, tanto de acuerdo con los requisitos de Donativos en Especie como del Manual de Distribución de Medicamentos.
Actividades complementarias de Evangelismo
1. Identificar posibles proyectos de formación educativa con valores basados en la Palabra de Dios a través del programa establecido, luego colaborar con otros Gerentes de Programa para llevar a cabo dicho programa durante las actividades y eventos de Operación Bendición en comunidades rurales de Guatemala.
2. Coordinar la capacitación del programa para los niños, maestros y padres, con seguimientos según sea necesario.
3. Presentar un presupuesto anual para el programa y los suministros del programa para la revisión y aprobación de la sede central de OB.
4. Establecer capacitaciones del programa, agenda, solicitud de fondos, informes de gastos, inventario relacionado con el programa e informes de finalización para la revisión del Gerente de Operaciones
5. Mantener un buen registro de inventario de todos los artículos utilizados para el programa.
6. Presentar un informe mensual de finalización y cualquier informe adicional que se solicite una vez que haya concluido un proyecto especial.
7. Enviar el informe mensual de estadísticas, fotos y agenda de actividades al Gerente de Operaciones. Reporte mensual de testimonios e indicadores solicitados por la organización socia.
8. Documente las fotos de antes y después y las historias propuestas al personal de los medios de comunicación en el país.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 4 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Conocimientos: Atención al cliente, Hablar en público, Organización, Orientación al logro, Resolución de problemas, Gestión de inventarios, Administración de archivos, Microsoft Office
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, warehouse, storehouse, almacen
Hace más de 30 días
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Acerca de Operación Bendición
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