Coordinador de Gestiones Institucionales - Sector farmacéutico

Descripción de la oferta

¿Qué harías?

Coordinar las actividades del equipo administrativo para eficientizar tiempos y flujos de trabajo.
Revisar los numero de operación de Guatecompras
Apoyar en eventos de compra directa, facturación o BC.
Supervisar reservas de producto para evitar faltantes, duplicidades o reservas innecesarias.
Revisar cambios por devolución y dar seguimiento a su correcta aplicación.
Elaborar y mantener actualizado el reporte de productos vencidos.
Actualizar y dar seguimiento al reporte de matriz de eventos.
Verificar el reporte de descuentos
Participar en implementaciones, pruebas y validaciones de nuevos proyectos administrativos.
Revisar eventos no participados por cliente bloqueado y dar retroalimentación oportuna.
Supervisar el cumplimiento de las asignaciones del equipo administrativo.
Coordinar reuniones mensuales con el equipo administrativo para revisión de temas varios, avances y oportunidades de mejora.
Revisar y validar datos necesarios para desbloqueos de clientes o productos.
¿Qué requisitos debes tener?

Conocimiento en Guatecompras
Conocimiento de la ley de Contrataciones del estado
Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años en áreas administrativas, operativas o de gestión institucional.
Experiencia previa supervisando personal administrativo operativo.
Conocimiento en procesos administrativos, control documental y apoyo a gestiones institucionales.
Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, filtros avanzados, análisis de datos).
Deseable experiencia en manejo de ERP o sistemas administrativos.
Habilidad para análisis, seguimiento y detección de inconsistencias.
¿Qué buscamos en ti?

Liderazgo colaborativo y capacidad para gestionar un equipo administrativo operativo.
Alta atención al detalle y precisión en la revisión de información.
Organización, planificación y estructura para manejar múltiples procesos simultáneamente.
Habilidad para coordinar, priorizar y eficientizar tareas con orientación a resultados.
Comunicación clara y eficaz con áreas comerciales, administrativas y operativas.
Proactividad para resolver problemas, anticiparse a inconvenientes y mejorar procesos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, farmacologo, farmaceutico, apothecary, pharmacist, boticario

Ayer (actualizada)

Acerca de Centro Distribuidor, S. A.

Empresa fundada en 1968, dedicada a la distribución de productos farmacéuticos y de cuidado persona, estamos en el top 5 de distribuidores de Guatemala. Desde su fundación, la experiencia, innovación y los resultados de mejoramiento continuo sumados a la implementación de la más alta tecnología nos han posicionado como uno de los principales distribuidores del mercado.

Salarios