Jefa Administrativa

Descripción de la oferta

Funciones Específicas del Puesto:
• Asegurar el control y seguimiento sobre los procesos de la empresa.
• Evaluar y seleccionar proveedores de servicio a la empresa asegurando el cumplimiento de los acuerdos.
• Supervisar el cumplimiento de la política de la empresa
• Administrar los procesos de seguridad e higiene, sistema de protección de los colaboradores.
• Mantener en custodia y de forma ordenada el archivo documentario de la empresa.
• Coordinar las actividades de recreación y celebración de la empresa, así como visitas a la empresa.
• Manejar interrelaciones internas y externas.
• Administrar y controlar el manejo de inventarios, fondos fijos y recursos presupuestarios de la empresa
• Supervisar el cumplimiento de las obligaciones económicas de la empresa.
• Crear mecanismos de control interno para el manejo del área financiera y caja de la empresa.
• Consolidar, verificar y realizar los requerimientos de todas las áreas.
• Administrar la relación de insumos y realizar reposiciones.
• Coordina, control y verifica las operaciones de transporte, el ingreso y salida de mercaderías, controles documentarios.

Perfil del puesto:
• Profesional de la carrera de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Dominio de Office a nivel usuario
• Conocimientos básicos de Administración, Compras, Contabilidad
• Conocimiento de Herramientas de gestión de Calidad (no indispensable)
• Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares.
• Buen nivel de comunicación a todo nivel jerárquico.
• Capacidad de resistencia a la tensión y trabajo en equipo.
• Orientación a la productividad, planificación y organización, estilo de liderazgo, mejora continua, flexibilidad, adaptación, motivación y compromiso.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 26 y 34 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Capacidad de decisión, Liderazgo, Organización, Microsoft Office
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si

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