Recepcionista área Administrativa - Ciudad de Guatemala

Descripción de la oferta

PERFIL QUE ESTAMOS BUSCANDO:
- Estudiante a nivel Universitario en administración de empresas, economía, comunicación, psicología o carrera a fin.
- Ideal con experiencia en como Repeciconista, asistente o analista administrativo.
- Con energía y dispuesto a aprender sobre procesos de Recursos Humanos
- Conocimiento en Programas de Microsoft (Power Point, Excel, Word)

FUNCIONES DE LA POSICIÓN:
Brindar información al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos institucionales.
Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
Apoyo en actividades administrativas de cualquier área que lo necesite. Celebración de Cumpleaños, entrega de reconocimientos por aniversarios, entrega de beneficios mensuales, entre otras actividades.
Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
Realizar solicitudes de pedidos a proveedores.
Realizar la lista de actividades diarias que tenga que llevar a cabo la auxiliar de limpieza así como el control de horario de las mismas.
Responder correos entrantes a recepción.
Compra de insumos de cafetería y materiales de oficina.

OFRECEMOS:
Jornada de lunes a viernes, horario flexible. Beneficios adicionales a los de ley: Seguro de vida, Uniformes, Clínica médica interna, asociación solidarista para ahorrar y tener beneficios, capacitación e-learning, perteneceer a una corporación importante en el sector.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• Menos de 1 año de experiencia
• Edad: A partir de 18 años
• Conocimientos: SAP, Microsoft Office

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, zona, area, cdmx, df

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