Secretaria recepcionista - Para oficina en z.9

Descripción de la oferta

Se requiere secretaria recepcionsita para laborar en forma presencial en oficina ubicada en zona 9 de la ciudad capital, de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas, con disponibilidad para iniciar a trabajar a mediados de enero 2,025.

PRINCIPALES ATRIBUCIONES:

- Atender las líneas telefónicas (recibir y hacer llamadas, tomar mensajes, etc.)
- Atender mensajería (enviar y recibir correspondencia, llevar control de mandados y elaborar notas de envío y entrega de documentos)
- Emitir cheques y facturas.
- Elaborar cartas y otros documentos que se le soliciten, llenar formularios
- Hacer copias, imprimir, escanear y archivar documentos
- Hacer cotizaciones
- Hacer cobros a clientes y otras personas
- Realizar funciones relacionados con los servicios de administración de rentas que se prestan (procesar solicitudes de alquiler, atender requerimientos de los inquilinos, etc.)
- Llevar control de cajas chicas para gastos
- Generar y presentar planillas del I.G.S.S. y llevar controles relacionados con las mismas
- Preparar la papelería que se entrega mensualmente a la oficina de contabilidad
- Realizar trámites o gestiones en forma presencial, en lugares cercanos a la oficina, movilizándose a pie (radio de 3 a 6 cuadras, aprox.)
- Asistir a un Abogado y Notario en funciones relacionadas con su profesión (elaborar auténticas, testimonios de escrituras, preparar comparecencias, elaborar memoriales de solicitudes, imprimir escrituras en protocolo, elaborar razones en protocolo, avisos notariales, índice de protocolo, transcribir documentos, etc.)
- Ingresar trámites y gestiones en registros públicos a través de plataformas en línea y dar seguimiento a los mismos.
- Llevar control de insumos de oficina (incluyendo artículos para limpieza)
- Supervisar a la persona encargada de la limpieza de la oficina

Se ofrece salario minimo vigente y todas las prestaciones laborales que corresponden conforme a la ley (I.G.S.S., aguinaldo, bono 14 y 15 días de vacaciones al año)

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• Idiomas: Español
• Edad: entre 19 y 40 años
• Conocimientos: Microsoft Office

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, office, oficina

30 de diciembre

Acerca de Construcciones Modulares, Ltda.

Prestación de servicios de construcción de obras civiles y remodelación, serviciios legales principalmente en las áreas del derecho civil, mercantil y corporativo, inmobiliario y el notariado, así como la prestación de servicios de cobro y administración de rentas